شروط التقديم على وظيفة مساعد إداري بجامعة الملك سعود للعلوم الصحية

بعد إعلان جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية، عن توفر عدد من الوظائف الشاغرة للنساء بشروط ومعايير محددة، أهتم الكثيرون بمعرفة تفاصيل التقديم من حيث الطريقة والموعد.

وأوضحت الجامعة أنها طرحت وظائف إدارية وتقنية للحاصلين على الدبلوم والبكالوريوس، للعمل بمقر الجامعة في جدة، لافتة إلى أن الوظائف جاءت تحت مسمى"مساعد إداري ثالث" و"داعم فني ثاني".

وأوضحت الجامعة عبر موقعها التوظيفي، أن التقديم على وظائفها يكون بشكل إلكتروني فقط.

معايير وظائف جامعة الملك سعود

ونشرت المتطلبات والمعايير المطلوبة لشغل وظيفة مساعد إداري ثالث والتي جاءت كالتالي:

-أن يكون المؤهل دبلوم مساعد أو ما يعادله.

- خبرة لا تقل عن سنة (1) في إدارة المكتب أو منصب السكرتارية.

- مهارات اللغة الانجليزية: IELTS: 6، خطوة: 75 ٪، أو TOEFL: (PBT: 500) (IBT: 61)

 

 وظائف جامعة الملك سعود..المهام المطلوبة

 

 -أداء وتوفير الدعم الإداري اليومي للإدارة.

 -تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لتسهيل تعقبها وتسجيلها ؛ إعادة إرسال البريد كلما لزم الأمر.

 -توفير خدمة الاستنساخ عند الحاجة.

 -إجراء مراسلات عاجلة داخل الإدارة وخارجها حسب الحاجة.

 -تقديم الدعم في مجال السكرتارية إلى الرئيس المباشر.

 -يعمل ويساعد بوصفه جهة الاتصال الرئيسية للإدارة ويكفل تفويض أو نقل جميع التعيينات أو الاجتماعات المحجوزة على النحو المناسب إلى الموظفين على الفور.

 -يدير الجداول الزمنية التنفيذية ويصونها.

 -تدير التحقيقات اليومية الروتينية وتحيل الموظفين المناسبين لاتخاذ إجراء فوري.

 -إعداد طلبات شراء لوازم المكاتب وصيانة المعدات وطلبات المتابعة.

 -إظهار المبادرة في أداء الواجبات، مما يتطلب الحد الأدنى من الإشراف.

 -إعداد التقارير وإدارة المشاريع الخاصة حسب التكليف بها: الإشراف على تقارير التحضير الأسبوعية.

 -يكلف بالعمل النوبي والعمل الإضافي خلال أسبوع العمل أو في عطلات نهاية الأسبوع.

 -الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.