"التأمينات".. مشروع أرشيف الكتروني متكامل لجميع البيانات

على هامش جلسات اليوم الثانى والاخير للمؤتمر السادس للمؤتمر العربي للتقاعد و التامينات المنعقد بمدينة شرم الشيخ علي مدار يومي ٣٨ و ٢٩ سبتمبر الجاري استعرض اللواء فهيم ادريس مستشار الهيئة القومية للتامين الاجتماعي التحول الرقمى فى مصر تجربة التحول الرقمي المقام تخت شعار آفاق أنظمة التقاعد العربية لعم ٢٠٥٠ - التغير و الفرص الذى أكد خلال فاعليات المؤتمر إن مراحل تطوير هيئة التأمينات تتضمن تنفيذ مشروع أرشيف الكترونى متكامل مع نظام معلومات  يساهم فى أرشفة إلكترونية لجميع الملفات وترحيل وتخزين الملفات بمخازن مركزية، وفقا لمعايير دولية ، وإعادة تعبئة وفهرسة تسجيل الملفات.

اقرأ أيضًا: "القومية للتأمين الاجتماعي" تتحول إلى هيئة رقمية كاملة بمنتصف ٢٠٢٣
وأضاف فهيم، إن مراحل تنفيذ المشروع تتضمن مرحلة تشغيل النظام فى ١ يوليو ٢٠٢٣، على أن تكون مرحلة اختبار النظام ستكون فى أبريل ٢٠٢٣، لافتا إلى أن مرحلة بناء وتطوير التطبيقات تم تنفيذها فى أبريل ٢٠٢٢ الماضى ، كما تم الانتهاء من مرحلة التحليل والتصاميم فى أكتوبر ٢٠٢١.

وأوضح مستشار الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى التحول الرقمى ، أن الهيئة تتعاون مع جميع أجهزة الدولة  والجهات غير الحكومية وتحرص على التكامل مع الأنظمة الداخلية للهيئة .

ولفت إلى أن المشروع يتضمن عدة خدمات أبرزها «منصات إلكترونية وتطبيقات محمول ، ومكاتب تأمينية أمامية»، مشيرا إلى أن نطاق تنفيذ الخدمات سيكون فى مركز العمليات والمناطق التأمينية .

وفيما يتعلق بالتحول الرقمى ،

أوضح فهيم أن «مشروع بناء نظام معلومات متكامل» لديه قواعد بيانات مركزية موحدة ومنظومة موارد إدارة الهيئة ومنظومة خدمة العملاء ونظام أرشيف الكترونى متكامل.

وأضاف أن المشروع يستهدف تطبيق معايير الحوكمة والتوسع فى الخدمات الرقمية المقدمة وتطوير الأداء لإنجاز الخدمات ورقمنة اجراءات العمل دون تدخل بشرى ، فضلا عن زيادة الإنتاجية وخفض التكاليف ، إلى جانب ابتكار حلول مستحدثة لحل المشكلات  وتحقيق الشمول المالى وخلق بيئة عمل جديدة من التميز والابداع، والقضاء على الفساد وتوفير البيانات والمعلومات لصناع القرار والقدرة على التنبؤ واكتشاف حالات التلاعب من خلال تحليل البيانات ومتابعة أداء العاملين .

يذكر أن المؤتمر العربي للتقاعد والتأمينات الاجتماعية «أبسيك»في نسختة السادسة  يتناول  القضايا والخبرات والرؤى المتعلقة بسياسات الحماية الاجتماعية، والأطر المؤسسية لخدمات التقاعد، ومنتجات المعاشات التقاعدية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (MENA)، كما يربط المؤتمر بين المعاشات التقاعدية وإدارة الموارد البشرية من حيث مزايا الموظفين، وأنظمة تحفيز الموظفين.