لا تكرر أخطاء حكومة بريطانيا.. 7 خطوات لاجتماع ناجح عبر Zoom meetings

يستخدم الجميع Zoom meetings في هذه الأيام، بما في ذلك حكومة المملكة المتحدة، لكن صورة لاجتماع نشر على تويتر سلطت الضوء على عدد من الأخطاء.

 

تعلم منهم حتى تكون اجتماعاتك عبر الإنترنت أفضل، فلقد غير وباء كروونا المستجد، طريقة عملنا وتفاعلنا مع الآخرين، كما تغيرت الاجتماعات، فلم نعد نحشر حول طاولة في غرفة خانقة، وبفضل أدوات مثل Zoom، نعقد اجتماعات براحة تامة من المنزل.

 

نشر بوريس جونسون رئيس الوزراء البريطاني صورة لاجتماع زووم عبر تويتر، عن أول لقاء لمجلس الوزراء الرقمي، سلطت الضوء على عدد من الأخطاء.

 

دعونا نلقي نظرة على الأخطاء، ونتعلم منها، حتى تكون اجتماعاتنا عبر الإنترنت أفضل، كما تنطبق العديد من هذه النصائح على خدمات الاجتماعات والتعاون الأخرى عبر الإنترنت.

 

1: التغريد خارج معرف الاجتماع الخاص بك هو فكرة غبية
حتى إذا كان اجتماعك محميًا بكلمة مرور - ويجب أن يكون كذلك - فإن القيام بذلك يجعلك عرضة لهجمات التصيد.

 

2: ارفع الكاميرا إلى ارتفاع العين
لا أحد يريد قضاء اجتماع كامل يبحث عن أنفك!

 

3: تأكد من عرض اسمك

4: انتبه إلى خلفية الفيديو الخاص بك
الجلوس مع ظهرك إلى النافذة، أو في غرفة مزدحمة، يجعل الصورة مشغولة للغاية ومشتتة للانتباه.

 

5: كن حذرا من الإضاءة
إذا كنت أمام أو بجوار نافذة ساطعة أو مصدر ضوء آخر، فقد ينتهي بك الأمر بمظهر شبح.

6: إطار اللقطة

إذا كنت تزعج نفسك لعقد اجتماع فيديو  فتأكد من أنك في الاجتماع!

7: هل يحتاج أي شخص إلى الفيديو؟

في بعض الأحيان يكون الصوت فقط أفضل وأقل تشتيتًا، أيضًا بالنسبة لأولئك الذين لديهم اتصالات أكثر محدودية، فهذا يعني اجتماعًا أكثر سلاسة.